Datenschutz
Stand: 21. Oktober 2026
Hier steht in einfachen Worten, welche Daten diese Website enthält, woher sie stammen und welche Rechte
du hast (Art. 13 und 14 DSGVO).
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für diese Website und die Fotos ist Eric Nicolas.
E-Mail: info@ericnicolas.lu
Es ist eine private, nicht kommerzielle Website: Ich fotografiere Laufveranstaltungen als Hobby.
2. Welche Daten?
- Fotos von Laufveranstaltungen, auf denen du zu sehen sein kannst – als Web-Kopie
(höchstens 2000 Pixel), ohne Kameradaten und Ortsangaben.
- Startnummern, die einem Foto zugeordnet sind, dazu Uhrzeit und Abschnitt des Fotos
(z. B. Start oder Ziel).
- Namen (Vor- und Nachname) aus der veröffentlichten Ergebnisliste – nur bei Läufen, bei denen Namen angezeigt werden.
- Technische Daten beim Aufruf der Seiten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse,
Browser-Angaben) – sie fallen beim Hosting-Anbieter an (Abschnitt 6).
Nicht verwendet werden: Cookies, Tracking, Besucherstatistik, Werbung, Benutzerkonten, Formulare,
fremde Schriften oder eingebettete Dienste.
3. Woher stammen die Daten?
Die Fotos habe ich selbst bei der Veranstaltung gemacht. Startnummern, Namen und Zeiten stammen aus den
Teilnehmer- und Ergebnislisten des Veranstalters bzw. der Zeitmessung. Welche Fotos zu welcher Startnummer
gehören, ermittle ich auf meinem eigenen Rechner: Startnummer auf dem Foto lesen, Zeitpunkt des Fotos mit
der Zielzeit vergleichen, Ähnlichkeit der Kleidung, bei einzelnen Läufen auch ein Gesichtsabgleich (siehe unten). Diese Hilfsdaten bleiben auf meinem
Rechner; online stehen nur sichere oder von mir geprüfte Zuordnungen.
4. Wozu?
Damit Läuferinnen und Läufer ihre Fotos finden, ansehen und herunterladen können – über die
Startnummer oder einen persönlichen Link – und um Bilder der Veranstaltung zu zeigen. Ich verkaufe keine
Daten und nutze sie nicht für Werbung.
5. Rechtsgrundlage
Fotos und Suche nach Startnummer
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO): Teilnehmende sollen ihre Erinnerungsfotos
leicht finden, und ich möchte meine Fotos öffentlicher Sportveranstaltungen zeigen.
Abwägung: Die Fotos zeigen dich bei einer öffentlichen Veranstaltung, so wie dich auch
Zuschauer an der Strecke sehen; bei Läufen wird üblicherweise fotografiert. Zum Schutz deiner Interessen
sind einzelne Fotos, Startnummern und Namen für Suchmaschinen gesperrt (auffindbar sind nur Startseite und Lauf-Seiten; persönliche Links und Läufe „nur persönliche Links“ gar nicht), Besucher können nicht nach Gesichtern suchen, die Fotos
enthalten keine Kameradaten und Ortsangaben, Namen stammen nur aus der veröffentlichten Ergebnisliste und
können je Lauf ausgeblendet werden, bei manchen Läufen gibt es die Fotos nur über persönliche Links, die
Galerien sind zeitlich begrenzt online und ein Foto wird auf Wunsch entfernt. Du kannst jederzeit
widersprechen (Abschnitt 8).
Betrieb der Website
Die technischen Daten beim Aufruf sind nötig, um die Seiten sicher auszuliefern (berechtigtes Interesse,
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Gesichtsabgleich – nur bei diesen Läufen
- Securitec 3-Länner Trail (21. Dezember 2025)
Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a und
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die du bei der Anmeldung beim Veranstalter gegeben hast.
Was passiert: Um Fotos zuzuordnen, auf denen die Startnummer nicht lesbar ist,
vergleiche ich Gesichter auf Fotos desselben Laufs mit Fotos, auf denen die Startnummer sicher gelesen
wurde. Das läuft nur auf meinem eigenen Rechner, ohne Cloud-Dienst. Die dabei berechneten Gesichtsmerkmale
existieren nur während der Auswertung im Arbeitsspeicher und werden am Ende jedes Durchlaufs gelöscht.
Es werden keine biometrischen Vorlagen gespeichert und nichts davon wird veröffentlicht.
Gespeichert bleibt nur das Ergebnis: welches Foto zu welcher Startnummer gehört. Besucher der Website
können nicht mit einem Gesicht suchen.
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, eine
E-Mail an info@ericnicolas.lu genügt. Ich entferne dann die per Gesichtsabgleich gefundenen Zuordnungen zu deiner
Startnummer. Ohne Einwilligung findest du deine Fotos weiterhin über Startnummer und Zeit.
6. Wer bekommt die Daten?
Hosting: Die Website liegt bei Cloudflare Pages, einem Dienst der Cloudflare, Inc.
(USA). Cloudflare liefert die Seiten aus und verarbeitet dabei die technischen Daten in meinem Auftrag
(Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework
zertifiziert; für die Übermittlung in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der
EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, Liste der zertifizierten Unternehmen). Wie lange
Cloudflare diese Daten speichert, steht in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Ich selbst werte keine Besucherdaten aus.
Veranstalter: Damit du deinen persönlichen Link bekommst, kann ich dem Veranstalter die
Links je Startnummer geben. Veranstalter und ihre Sponsoren können außerdem nach Absprache mit mir Fotos
für Berichte über die Veranstaltung nutzen.
Link-Vorschau: Teilt jemand einen Link zu dieser Website (z. B. in WhatsApp oder
Facebook), ruft dieser Dienst die Seite ab und zeigt Titel und ein Vorschaubild – beim Link zu einer
Startnummer oder einem persönlichen Link ein Foto dieser Startnummer. Das geschieht nur, wenn jemand den Link
teilt; für diesen Dienst ist dann dessen Anbieter verantwortlich.
Sonst gebe ich keine Daten weiter.
7. Wie lange?
Eine Galerie bleibt bis zu 12 Monate nach dem Lauf online und wird dann
entfernt. Ein Foto, dessen Entfernung du verlangst, nehme ich vorher offline. Meine Originalfotos und die
Zuordnungen bewahre ich als Fotograf in meinem privaten, nicht öffentlichen Archiv auf.
8. Deine Rechte – und ein Foto entfernen lassen
Foto entfernen lassen: Schreib an info@ericnicolas.lu, am besten mit dem Link
zum Foto (in der Großansicht unter „Entfernen lassen“). Ich nehme es dann so schnell wie möglich offline.
Das Gleiche gilt, wenn ein Foto falsch zugeordnet ist.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung, z. B. einer falschen Zuordnung (Art. 16),
Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Du kannst
der Veröffentlichung deiner Fotos jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine E-Mail an
info@ericnicolas.lu genügt. Für Kinder und Jugendliche können die Eltern diese Rechte ausüben.
Beschwerde: Du kannst dich bei der luxemburgischen Datenschutzbehörde beschweren:
Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg,
Beschwerdeformular der CNPD – oder bei der Aufsichtsbehörde in deinem Land.
9. Automatische Entscheidungen
Die Zuordnung der Fotos zu Startnummern läuft zum Teil automatisch. Das ist keine Entscheidung mit
rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Fehler kannst du jederzeit melden.
Protection des données
Mise à jour : 21 octobre 2026
Voici, en termes simples, quelles données ce site contient, d’où elles viennent et quels sont tes droits
(art. 13 et 14 du RGPD).
1. Qui est responsable ?
Le responsable de ce site et des photos est Eric Nicolas.
E-mail : info@ericnicolas.lu
Il s’agit d’un site privé, non commercial : je photographie des courses à pied par passion.
2. Quelles données ?
- Photos de courses sur lesquelles tu peux apparaître – en copie web (2000 pixels au
maximum), sans données de l’appareil ni de localisation.
- Numéros de dossard attribués à une photo, avec l’heure et la section de la photo
(p. ex. départ ou arrivée).
- Noms (prénom et nom) issus du classement publié – uniquement pour les courses où les noms sont affichés.
- Données techniques lors de la consultation des pages (adresse IP, date et heure,
adresse consultée, informations sur le navigateur) – traitées par l’hébergeur (section 6).
Ne sont pas utilisés : cookies, traçage, statistiques de visite, publicité, comptes utilisateur,
formulaires, polices externes ou services intégrés.
3. D’où viennent les données ?
J’ai pris les photos moi-même lors de l’événement. Les dossards, noms et temps proviennent des listes de
participants et des classements de l’organisateur ou du chronométrage. Je détermine sur mon propre
ordinateur quelles photos correspondent à quel dossard : lecture du dossard sur la photo, comparaison de
l’heure de la photo avec le temps d’arrivée, ressemblance des vêtements, pour certaines courses aussi une comparaison des visages (voir ci-dessous). Ces données
auxiliaires restent sur mon ordinateur ; seules les attributions sûres ou vérifiées par moi sont en
ligne.
4. Dans quel but ?
Permettre aux coureuses et coureurs de trouver, regarder et télécharger leurs photos – par leur dossard
ou par un lien personnel – et montrer des images de l’événement. Je ne vends pas de données et ne les
utilise pas à des fins publicitaires.
5. Base légale
Photos et recherche par dossard
Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) : les participants doivent pouvoir retrouver
facilement leurs photos souvenir, et je souhaite montrer mes photos d’événements sportifs publics.
Mise en balance : les photos te montrent lors d’un événement public, comme te voient
aussi les spectateurs le long du parcours ; il est courant de photographier lors des courses. Pour protéger
tes intérêts, les photos, dossards et noms sont bloqués pour les moteurs de recherche (seules la page d’accueil et les pages des courses peuvent être trouvées ; les liens personnels et les courses « liens personnels uniquement » pas du tout), les visiteurs ne peuvent pas
rechercher par visage, les photos ne contiennent ni données de l’appareil ni localisation, les noms
proviennent uniquement du classement publié et peuvent être masqués par course, pour certaines courses les
photos ne sont accessibles que par lien personnel, les galeries restent en ligne pour une durée limitée et
une photo est retirée sur demande. Tu peux t’y opposer à tout moment (section 8).
Fonctionnement du site
Les données techniques sont nécessaires pour fournir les pages de manière sûre (intérêt légitime,
art. 6, par. 1, point f) du RGPD).
Comparaison des visages – uniquement pour ces courses
- Securitec 3-Länner Trail (21 décembre 2025)
Base légale : ton consentement explicite (art. 9, par. 2, point a) et art. 6, par. 1,
point a) du RGPD), donné lors de l’inscription auprès de l’organisateur.
Ce qui se passe : pour attribuer des photos sur lesquelles le dossard n’est pas lisible,
je compare les visages sur les photos d’une même course avec des photos où le dossard a été lu avec
certitude. Cela se fait uniquement sur mon propre ordinateur, sans service cloud. Les caractéristiques
faciales calculées n’existent que dans la mémoire vive pendant l’analyse et sont effacées à la fin de
chaque passage. Aucun gabarit biométrique n’est conservé et rien n’en est publié. Seul le
résultat est conservé : quelle photo correspond à quel dossard. Les visiteurs du site ne peuvent pas
rechercher à partir d’un visage.
Retrait : tu peux retirer ton consentement à tout moment pour l’avenir, un e-mail à
info@ericnicolas.lu suffit. Je supprime alors les attributions à ton dossard obtenues par comparaison des visages.
Sans consentement, tu retrouves toujours tes photos par ton dossard et l’heure.
6. Qui reçoit les données ?
Hébergement : le site est hébergé par Cloudflare Pages, un service de Cloudflare, Inc.
(États-Unis). Cloudflare fournit les pages et traite à cette occasion les données techniques pour mon
compte (sous-traitance, art. 28 du RGPD). Cloudflare est certifiée selon le EU-US Data Privacy Framework ;
le transfert vers les États-Unis repose ainsi sur la décision d’adéquation de la Commission européenne
(art. 45 du RGPD, liste des entreprises certifiées). La durée de conservation chez
Cloudflare figure dans la politique de confidentialité de Cloudflare. Je n’analyse
moi-même aucune donnée de visite.
Organisateur : pour que tu reçoives ton lien personnel, je peux transmettre à
l’organisateur les liens par dossard. L’organisateur et ses sponsors peuvent en outre utiliser des photos
pour des comptes rendus de l’événement, selon un accord avec moi.
Aperçu des liens : lorsque quelqu’un partage un lien vers ce site (p. ex. dans
WhatsApp ou Facebook), ce service consulte la page et affiche le titre et une image d’aperçu – pour un lien
vers un dossard ou un lien personnel, une photo de ce dossard. Cela n’a lieu que si quelqu’un partage le
lien ; le fournisseur de ce service en est alors responsable.
Je ne transmets aucune autre donnée.
7. Combien de temps ?
Une galerie reste en ligne jusqu’à 12 mois après la course, puis elle est
retirée. Une photo dont tu demandes le retrait est mise hors ligne avant. En tant que photographe, je
conserve mes photos originales et les attributions dans mes archives privées, non publiques.
8. Tes droits – et faire retirer une photo
Faire retirer une photo : écris à info@ericnicolas.lu, de préférence avec le lien
vers la photo (dans la vue agrandie, sous « Entfernen lassen »). Je la mets hors ligne le plus vite possible.
Il en va de même si une photo est mal attribuée.
Tu as le droit d’accès (art. 15 du RGPD), de rectification, p. ex. d’une attribution erronée (art. 16),
d’effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18) et à la portabilité (art. 20). Tu peux
t’opposer à tout moment à la publication de tes photos (art. 21). Un e-mail à info@ericnicolas.lu
suffit. Pour les enfants et adolescents, les parents peuvent exercer ces droits.
Réclamation : tu peux introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour
la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg, formulaire de réclamation de la CNPD
– ou auprès de l’autorité de contrôle de ton pays.
9. Décisions automatisées
L’attribution des photos aux dossards est en partie automatique. Il ne s’agit pas d’une décision
produisant des effets juridiques au sens de l’art. 22 du RGPD. Tu peux signaler une erreur à tout
moment.
Privacy
Last updated: 21 October 2026
In plain words: what data this website contains, where it comes from and what your rights are
(Art. 13 and 14 GDPR).
1. Who is responsible?
The controller responsible for this website and the photos is Eric Nicolas.
Email: info@ericnicolas.lu
This is a private, non-commercial website: I photograph running events as a hobby.
2. What data?
- Photos of running events in which you may appear – as web copies (2000 pixels at most),
without camera data or location.
- Bib numbers assigned to a photo, plus the time and section of the photo (e.g. start or
finish).
- Names (first and last name) from the published results – only for events where names are shown.
- Technical data when you visit the pages (IP address, time, requested address, browser
details) – processed by the hosting provider (section 6).
Not used: cookies, tracking, visitor statistics, advertising, user accounts, forms, external fonts or
embedded services.
3. Where does the data come from?
I took the photos myself at the event. Bib numbers, names and times come from the organiser’s or the
timing company’s participant and result lists. I work out on my own computer which photos belong to which
bib number: reading the bib number on the photo, comparing the time of the photo with the finish time,
similarity of clothing, and for some events face matching (see below). This auxiliary data stays on my computer; only reliable assignments or
assignments I have checked are published.
4. What for?
So that runners can find, view and download their photos – by bib number or through a personal link –
and to show pictures of the event. I do not sell data or use it for advertising.
5. Legal basis
Photos and search by bib number
Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): participants should be able to find their photos easily, and I
want to show my photos of public sports events.
Balancing of interests: the photos show you at a public event, as spectators along the
course see you too; photographers are common at races. To protect your interests, individual photos, bib numbers and names are blocked for search engines (only the home page and event pages can be found; personal links and “personal links only” events not at all), visitors cannot search by face, the photos contain no camera data or location, names come
only from the published results and can be hidden per event, for some events photos are only available via
personal links, galleries stay online for a limited time, and a photo is removed on request. You can object
at any time (section 8).
Running the website
The technical data is needed to deliver the pages securely (legitimate interests, Art. 6(1)(f)
GDPR).
Face matching – only for these events
- Securitec 3-Länner Trail (21 December 2025)
Legal basis: your explicit consent (Art. 9(2)(a) and Art. 6(1)(a) GDPR), given when you
registered with the organiser.
What happens: to assign photos on which the bib number cannot be read, I compare faces
on photos of the same event with photos on which the bib number was read reliably. This runs only on my own
computer, without any cloud service. The facial features calculated for this exist only in working memory
during the analysis and are deleted at the end of every run. No biometric templates are
stored and none of it is published. Only the result is kept: which photo belongs to which bib
number. Visitors to the website cannot search by face.
Withdrawal: you can withdraw your consent at any time for the future – an email to
info@ericnicolas.lu is enough. I will then remove the assignments to your bib number that were found by face matching.
Without consent you can still find your photos by bib number and time.
6. Who receives the data?
Hosting: the website is hosted on Cloudflare Pages, a service of Cloudflare, Inc. (USA).
Cloudflare delivers the pages and processes the technical data on my behalf (processor, Art. 28 GDPR).
Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework, so transfers to the USA are covered by the
European Commission’s adequacy decision (Art. 45 GDPR, list of certified companies).
How long Cloudflare keeps this data is explained in Cloudflare’s privacy policy.
I do not analyse visitor data myself.
Organiser: so that you receive your personal link, I may give the organiser the links per
bib number. The organiser and its sponsors may also use photos for reports about the event, as agreed with
me.
Link previews: when someone shares a link to this website (e.g. on WhatsApp or
Facebook), that service fetches the page and shows its title and a preview image – for a link to a bib number
or a personal link, a photo of that bib number. This only happens when someone shares the link; the provider
of that service is then responsible for it.
I do not share data with anyone else.
7. How long?
A gallery stays online for up to 12 months after the event and is then
removed. A photo you ask me to remove goes offline earlier. As the photographer I keep my original photos and
the assignments in my private, non-public archive.
8. Your rights – and removing a photo
Remove a photo: write to info@ericnicolas.lu, ideally with the link to the
photo (in the full-size view under “Entfernen lassen”). I will take it offline as soon as possible. The same
applies if a photo is assigned to the wrong person.
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification, e.g. of a wrong assignment (Art. 16), erasure
(Art. 17), restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20). You can object
to the publication of your photos at any time (Art. 21). An email to info@ericnicolas.lu is enough. Parents can exercise
these rights for children and teenagers.
Complaints: you can lodge a complaint with the Luxembourg data protection authority:
Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Luxembourg,
CNPD complaint form – or with the supervisory authority in your country.
9. Automated decisions
Assigning photos to bib numbers is partly automatic. This is not a decision with legal effects within the
meaning of Art. 22 GDPR. You can report mistakes at any time.